Експертни съвети за всички етапи – от представянето на презентацията, през приемането, до подготовката на презентацията и нейното уверено представяне.

Споделянето на гласа ви на сцената е повече от просто излизане и говорене – то може да бъде начин да увеличите въздействието върху знанията и работата си, да изградите авторитет и да укрепите професионалната си мрежа и умения. И все пак за мнозина скокът към публичното говорене е непосилен, особено когато се стремят да се откроят на международни конференции.

В скорошно Жените в маркетинга – уебинар на България за публично говорене, имахме привилегията да разговаряме с невероятен панел от професионалисти, сред които някои международни лектори и организатори на конференции и уебинари, с които обсъдихме основите на стартирането на успешна ораторска кариера. 

В тази публикация в блога ще разгледаме основните уроци от уебинара, като ви дадем инструментите, за да изведете ораторската си кариера на следващото ниво, включително обобщение на съветите от дискусии, водени от експерти, на тема:

• Как да създавате завладяващи презентации
• Как да отговорим на очакванията на организаторите на конференции и 
• Как да изнасяте въздействащи презентации
• Как да преодолеем нервите от излизането на сцената и синдрома на самозванеца

В целия този ресурс ще се позоваваме на прозренията на тези невероятни жени, споделени в уебинара или в последващи дискусии: 

• Джулия Паноцо (Директор „Привличане на клиенти“ в StockX, международен лектор и ментор на лектори)
• Нава Хопкинс (Евангелист/Оптмизр, международен лектор)
• Джоджо Фърнивал (Маркетинг мениджър в Sitebulb, организатор на уебинари и конференции)
• Ива Йованович (SEO консултант и организатор на Хийпкон, Организатор на конференцията)
• Кърсти Картлидж (Ръководител събития и маркетинг в МКС, Организатор на конференцията)
• Тазмин Сулейман (Треньор по увереност и благополучие, обучител и публичен лектор, съводещ на Подкаст за SEO мислене)

Кликнете, за да преминете към някой от разделите в тази публикация и да прескочите напред

Съдържание

---

Как да организирате презентацията си

Организирането на вашата презентация е първата стъпка при кандидатстване за говорене на събития и най-важната за изграждане на успешна кариера в публичното говорене. В този раздел, въз основа на съветите на Джулия от уебинара, ще разгледаме всичко, което трябва да знаете за съставянето на силна презентация, включително какви материали ще ви трябват и как да приспособите подхода си за различни конференции.

Когато говорим за представяне, имаме предвид подготовката на вашата кандидатура за участие в събитие. Въпреки че всяка конференция има свой собствен формуляр за кандидатстване, повечето ще изискват следните основни неща:

• Вашето име и длъжностВключете текущата си роля и компания. Ако сте фрийлансър или изпълнявате няколко роли, споменете и това.
• Кратка биографияТова трябва да обясни кой сте вие и защо сте правилният човек, който да говори по избраната от вас тема.
• Изстрел в главатаНяма нужда от професионална снимка – ясно селфи или небрежна снимка с обикновен фон ще свършат работа.
• Заглавие на разговораМислете за това като за работно заглавие. Не е нужно да е окончателно, но трябва ясно да предава темата и да привлече вниманието на публиката.
• Описание на разговораТук ще разясните съдържанието и уместността на вашата презентация. Ще разгледаме как да напишете такава, която резонира.
• Връзки към социалните медииПредоставете професионални потребителски имена, като LinkedIn или X (преди Twitter), за да дадете на организаторите повече контекст за вас.
• Примери за минали разговориАко сте начинаещи в ораторското изкуство, няма проблем! Бъдете откровени за това. Много събития, като например Международната среща на върха за търсене, приветстват лектори за първи път. Споделете всякаква подходяща работа, като например публикации в блогове или видеоклипове, и предложете кратък разговор с организаторите, за да покажете своя опит.

Избор на тема

За много лектори, които говорят за първи път, изборът на тема може да изглежда плашещ. Най-добрият подход според Джулия? Комбинирайте вашите експертиза с твоя страсти. 

„Когато започнах да говоря, се ужасявах от публични изказвания. За да преодолея тревожността, реших да говоря за нещо, което наистина ме очароваше: пресечната точка на невронауката (моят опит) и SEO. Това доведе до моята емблематична лекция, озаглавена „Невронаука на търсенето: Как мозъкът оформя поведението на клиентите“.

Джулия Паноцо

Ако не знаете какво да представите, помислете за вашите уникални преживявания или прозрения. Дори ако аудиторията ви е запозната с темата, вашата гледна точка добавя стойност. И не забравяйте, че е добре да избягвате прекалено познати теми, ако не ви вълнуват – стресиращи преживявания като публично говорене са по-лесни за справяне, когато наистина се интересувате от темата.

Създаване на вашата биография и презентация

Вашата биография трябва да подчертава експертния ви опит по начин, който подкрепя вашата презентация. Фокусирайте се върху това, което е от значение за избраната от вас тема:

1. Започнете с вашето име и длъжност.
2. Включете вашия опит или познания което е в съответствие с темата. Например, ако обсъждате анализи, наблегнете на практическия си опит, а не на несвързани квалификации.
3. Допълнителен бонус параграф: Споделете допълнителен опит в говоренето или други важни постижения, за да затвърдите доверието си.

Що се отнася до вашата презентация:

• Завладей титлата си. Заглавия, насочени към действие, като „Как да“ или „Тайните на“, ясно сигнализират какво ще спечели аудиторията.
• Бъдете конкретни в описанието си. Обяснете защо темата ви е важна, кои ключови моменти ще обхванете и всички подкрепящи доказателства. Включването на приблизителна структура за вашата презентация помага на организаторите да визуализират вашата сесия.

„Винаги адаптирайте презентацията си към аудиторията и темата на всяка конференция.“ – това е важен урок, който научих. Първия път, когато представих „Невронаука на търсенето“, не предоставих подробно описание. Беше отхвърлено. По-късно усъвършенствах презентацията си, като я съобразих по-добре с фокуса на събитието, и тя беше приета.“

Джулия Паноцо

Намиране на събития за представяне

За да откриете възможности за лекции, потърсете „покана за лектори“ заедно с вашата област на експертиза (напр. SEO). Някои конференции актуализират поканите си за лекции ежегодно, така че следете. Местните срещи също са отлични платформи за натрупване на опит.

Вашите следващи действия

Не чакайте, докато се почувствате „готови“ да представите – може никога да не се почувствате напълно подготвени и това е нормално. Ключът е да започнете. Изпратете презентацията си, учете се от всяка обратна връзка и се усъвършенствайте с времето. Не забравяйте, че отказът не е личен; често е свързан със специфичните нужди или фокус на събитието през тази година.

Водете си запис на презентациите и ги усъвършенствайте за бъдещи възможности. Много теми могат да бъдат пренасочени с леки корекции, което увеличава шансовете ви за успех. Представянето е ценно упражнение, което не само изгражда уменията ви за публично говорене, но и помага за разширяване на професионалната ви мрежа. Затова направете крачката и започнете да представяте – вие се справяте!

Стъпки за действие: 

• Намерете области, за които искате да говорите, дори и да са нишови: хората искат да чуят за различни преживявания и гледни точки
• Създайте своя биография, с която да кандидатствате за възможности за изказвания, плюс портретни снимки и минали (или бъдещи) презентации, така че да е лесно да я използвате за събития и да я пренасочвате, ако е необходимо.
• Променете презентацията си въз основа на събитието, правейки я релевантна за аудиторията
• Ако ви отхвърлят, не забравяйте, че никога не е лично – поискайте обратна връзка и прецизирайте предложенията си за следващия път!

Един последен „златен съвет“, както Кърсти толкова правилно го каза:

„Разберете кой сте и какво искате да кажете, след което намерете събитията, които са подходящи. Вложете време и енергия в изготвянето и създаването на прилична презентация, която е в съответствие с това къде искате да бъдете, защото имате много по-голям шанс да бъдете избрани.“

Кърсти Картлидж

Какво търсят организаторите на конференции във вашата презентация

Когато подадете предложение, първото нещо, което организаторите виждат, е вашето име и заглавие на разговораГоворейки от опит като човек, който преглежда предложения за HeapCon, Ива подчерта, че първоначалните впечатления са най-важни. Организаторите на конференции не се впускат веднага в описанието на темата; заглавието и описанието са това, което ги привлича първо.

И така, какво прави една презентация забележителна, според Ива Йованович? Нека го разгледаме по-подробно.

Фокус върху уникалността

Независимо дали става въпрос за комисията по подбор или за екипа на събитието, ние винаги търсим нещо уникален—свежа перспектива или прозрение. Макар че е важно да се обхванат релевантни теми от индустрията, още по-добре е, ако можете да предложите нов ъгъл или да комбинирате идеи от различни дисциплини. Например, в маркетинга и технологиите много теми се припокриват. Да се откроиш означава да представиш нещо, което публиката няма да чува всеки ден.

Запитайте се:

• Какво е предизвикателството във вашата индустрия, за чието разрешаване можете да помогнете?
• Какъв е един свеж поглед върху позната тема?
• Как вашият личен опит предлага различна перспектива?

Не забравяйте, че не просто предоставяте информация; вие споделяте твоят експертиза и проницателност.

Проучете и адаптирайте презентацията си

Преди подаване, проучване на конференциятаПовечето събития архивират предишни презентации на своите уебсайтове или YouTube канали. Отделете време, за да прегледате минали сесии, за да избегнете представянето на тема, която вече е била разгледана. Организаторите предпочитат ново, иновативно съдържание, така че показването, че сте си направили домашното, ще е във ваша полза.

Също така, избягвайте да превръщате презентацията си в търговска презентация. Вие не продавате продукт; вие продавате себе си като лектор. Покажете как вашата презентация ще донесе стойност на аудиторията, като решава проблеми или предоставя практически прозрения.

Бъдете креативни

Креативността е ключова, особено когато изготвяте заглавието на вашата презентация. Завладяващото заглавие не само описва презентацията, но и привлича вниманието. Мислете нестандартно и вдъхнете своята индивидуалност – в края на краищата, вашата презентация е продължение на вас. Някои от най-добрите лектори в маркетинговата и технологичната индустрия влагат своя уникален стил директно в заглавието и самата презентация.

И не се страхувайте да се забавлявате! Едно креативно заглавие може да заинтригува както организаторите, така и участниците, превръщайки вашата сесия в задължителна за гледане.

Бъдете подробни и интерактивни

Колкото повече подробности предоставите в презентацията си, толкова по-добре. Организаторите на събития преглеждат стотици кандидатури, така че едно неясно или прекалено кратко описание няма да е достатъчно. Използвайте разумно ограничението за всяка дума:

• Ако няма ограничение, разделете описанието си на секции – едната е за обществеността, а другата е за вътрешен преглед от организаторите.
• Подчертайте структурата на вашата презентация, ключовите изводи и защо тя е уместна.

Ако разговорът ви включва интерактивни елементи, споменете това. Интерактивните сесии често ангажират аудиторията по-добре, което ги прави много привлекателни за организаторите. Независимо дали става въпрос за анкети на живо, въпроси и отговори от публиката или практически дейности, тези елементи могат да направят вашето представяне да се открои.

Приспособете всяка стъпка

Повторно използване на дадена презентация в различни събития? Няма проблем! Но ще трябва приспособи го да отговаря на конкретната конференция и нейната аудитория. Всяка конференция има уникален фокус, така че адаптирането на вашата презентация гарантира, че тя ще има резонанс.

• Проучете аудиторията на събитието: Кой ще присъства? Какви са техните проблемни точки?
• Свържете се с организаторите, ако не сте сигурни относно фокуса или демографската група на събитието. Повечето екипи, включително този на HeapCon, с удоволствие ще ви предоставят насоки.

Като персонализирате съдържанието си, вие не само показвате професионализъм, но и увеличавате шансовете си да бъдете избрани.

Вашите следващи действия

Ключът към успешното представяне е смесването релевантност, уникалност и креативностДайте на организаторите ясна представа какво ще обхване вашата презентация, защо е важна и как ще ангажира аудиторията. И най-вече, не забравяйте да бъдете себе си. Вашият личен подход е това, което прави вашето представяне – и в крайна сметка вашата презентация – запомнящо се.

Представянето не е просто да си осигурите място за лектор; това е възможност да споделите експертния си опит с нова аудитория и да се развиете като лектор. Затова проучете, усъвършенствайте се и действайте!

За да добавя и последна бележка към този раздел, ето няколко важни точки от Кърсти: 

• Организаторите на конференцията са на ваша страна – ще работим с вас, за да изготвим перфектната презентация или да усъвършенстваме представянето ви – просто трябва да покажете страст към темата си и да покажете, че можете да представите най-доброто съдържание
• Много организатори на конференции предлагат обучение за лектори, които говорят за първи път, подкрепа при усъвършенстване на презентацията ви или завършване на вашата презентация 

Организаторите на конференциите винаги се стремят да се справят по-добре и разбират преживяването на говорещия, така че ако имате конструктивна обратна връзка, той ще я приеме с удоволствие.

Какво организаторите на конференции смятат за добър лектор

Според Джоджо Фърнивал, това да си добър оратор няма нищо общо с това колко си умел в работата си.

Публичното говорене е съвсем различен набор от умения, чието овладяване изисква време и всеотдайност. Всъщност, някои от най-завладяващите оратори са в началото на кариерата си, засенчвайки опитни професионалисти. И така, какво отличава един велик оратор? 

Ето ключовите елементи от гледна точка на Джоджо:

Харизма

Харизмата често се смята за вродена, но Джоджо не е съгласен – тя е нещо, което може да се култивира. Ключът е в създаването на... истинска връзка с вашата аудитория. Ето няколко начина да направите това:

• Разказване на историиИсториите са мощен начин да се направят сложни теми по-лесни за разбиране. Патрик Стокс наскоро похвали лектор на Ahrefs' Evolve за уменията му за разказване на истории, показвайки колко ефективно може да бъде това. Намерете разказ, който помага да обясните темата си.
• СтрастЕнтусиазмът е заразителен. Вземете например Мари Хейнс. Страстта ѝ към областта пленява публиката, дори когато обсъжда сложни теми.
• ХуморХуморът, когато се използва добре, е чудесен начин да се свържете с публиката си. Хелън Полит се справя отлично с това, както може да потвърди всеки, който я е видял на WTSFest. Дори и комедията да не е силната ви страна, една усмивка може да ви помогне много.

Самосъзнание

Независимо дали сте на сцената или онлайн, самосъзнанието е от решаващо значение. Трябва да прецените как вашата аудитория и колеги участници в панела реагират на вас.

За илюстрация, Джоджо посочва ситуация, в която лектор на уебинар, който е доминирал сесията, е надхвърлял другите и е игнорирал сигналите, по същество не е забелязал, че губи публиката. Поуката е, че... прочетете стаята– знайте кога да отстъпите назад и кога да коригирате подхода си.

Плавност на съобщението

Джоджо поясни, че не става въпрос за владеене на език; става въпрос за яснота и краткост. Бълнуването ще ви загуби аудиторията. Най-добрите оратори, като Сам Торес и Люк Хай, излагат тезата си сбито. Това умение идва с практика, така че се съсредоточете върху усъвършенстването му с течение на времето.

Енергия

Енергията е жизненоважна за поддържане на интереса на аудиторията. Начинът, по който използвате езика на тялото, израженията на лицето, тона и темпото, може значително да повлияе на вашето представяне. Алейда Солис е експерт в това, влагайки жизненост в своите речи. Релаксацията също играе роля; скованото представяне може да бъде отблъскващо, особено пред камера.

Практика

Накрая, старата поговорка е вярна: практиката прави перфектниКолкото повече практикувате, толкова по-комфортно и уверено ще се чувствате.

• Започнете с малко, ако сте нервни. Уебинарите са чудесна стъпка. Например SiteBulb винаги търси лектори за уебинари и Джоджо насърчава лектори за първи път
• Разгледайте общности като Women in Tech SEO или Жените в маркетинга – България за допълнителна подкрепа и възможности.

Възползвайте се от тези възможности и не забравяйте: Великите оратори се създават, не се раждат.

Как да се справите отлично с презентацията си – структура и изпълнение

Изнасянето на звездна презентация е нещо повече от представянето на информация – става въпрос за култивиране на лидерство в мисленето и изграждане на лична марка. Лидерството в мисленето може да издигне кариерата ви, позиционирайки ви като експерт, като същевременно генерира входящи потенциални клиенти и вътрешен авторитет. 

Ето как да разработите печеливша презентация, според прозренията, споделени от Нава Хопкинс в уебинара:

Намерете своята страст

Страстта прави вашата презентация ангажираща и запомняща се. Независимо дали говорите за маркетинг, бизнес развитие или данни, представянето на съдържанието ви през призма, която ви вълнува, ще завладее аудиторията ви.

Например, Навах веднъж изнесе реч, сравнявайки герои от видеоигри от Портата на Балдур към платено търсене и социални стратегии. Това отразяваше нейната марка - енергична, нърдска и автентична. Както тя го е закачила: „Аз съм очарователен/а.“ 

Вашата марка може да е различна. Важното е, че е истински и достъпен.

Структурирайте речта си за въздействие

Първият чернова на вашата колода вероятно ще бъде бракуван.

Нава Хопкинс

Това е част от процеса. Повтаряйте, докато съдържанието ви започне да тече гладко.

За организиране на вашата тераса, Навах сподели следните ключови съвети относно структурата:

• Решете дали ще бъдете водещ на скоростта (бързи слайдове, удебелени визуализации) или водещ на дълбочина (прекарване на повече време на подробни слайдове).
• Разкажи историяПодравнете слайдовете си спрямо разказ.
• Избягвайте скучно съдържаниеМаркираните точки не убиват ангажираността – скучното представяне го прави.
• Фокус върху дизайнаИзползвайте цветове с висок контраст, големи шрифтове (минимален размер 25) и обикновен фон за лесна четливост.

Главен дизайн и достъпност

Добрият дизайн подсилва посланието ви. Ето как да поддържате слайдовете си визуално ефективни:

• Използвайте шрифтове без сериф за яснота.
• Осигурете висок контраст между текст и фон.
• Включи визуални ефекти с вкус и бъдете готови да минете без тях

Според Навах, GIF файловете, видеото и музиката представляват риск – ако можете да се справите с някакви технически проблеми, не се колебайте да ги използвате, но не разчитайте на тях.

Напълнете разговора си с енергия

Енергията е от решаващо значение, за да поддържате интереса на публиката си. Независимо дали предпочитате да слушате пауър метъл преди реч или да крачите по сцената, за да поддържате динамичното си представяне, намерете какво работи за вас.

Помислете за културен контекст на вашата аудитория. „Участието на публиката зависи от пазара.“, както подчерта Навах. Хуморът и интерактивните елементи резонират различно в зависимост от местоположението и демографските данни.

Подгответе се за обратна връзка

Преди да стартирате, направете кратък преглед с два вида рецензенти:

• Експерт във вашата област кой може да критикува точността и дълбочината на вашето съдържание.
• Неспециалист който може да провери колко ясно са предадени идеите ви на някой извън вашата индустрия.

Един от любимите ми партньори за обратна връзка беше моята Ома, която доживя до 102 години. Обаждах ѝ се и ѝ давах примерни презентации, просто за да получа грубото ѝ мнение за това колко добре съм била разбрана.

Нава Хопкинс

Практични съвети за презентации

• Разположение на въведениетоНякои лектори предпочитат да се представят предварително; други правят въведението си след няколко слайда. Правете това, което ви се струва естествено.
• Глас на авторитетаГоворете уверено и подкрепяйте твърденията си с данни, за да установите достоверност.
• Решения вместо проблемиНе оставяйте аудиторията си в неведение – предлагайте практични идеи и примери от реалния свят.
• Приложение: Ако имате допълнително съдържание, запазете го за слайдове в приложението. Слайдовете в приложението са чудесна бонус информация за хора, които изтеглят тестетата по-късно, и поддържат разговора ви на живо кратък.

Вашите следващи действия

Процесът на успешно представяне на вашата презентация включва итерация, практика и автентичност. От усъвършенстване на презентацията до привеждане в съответствие с личната ви марка, всеки детайл допринася за успеха на вашата презентация. Лидерството на мисълта не е просто споделяне на знания; то е свързано със създаването на трайно впечатление.

Съвети за справяне с нервността преди излизане на сцената и преодоляване на синдрома на самозванеца

Овластете се с позитивно подкрепление

Слушайте музика или записи, които ви карат да се чувствате уверени, или съберете положителната обратна връзка от другите, като начин да се овластите. Например, Джулия слуша овластяващо интро от подкаст, което хвали работата ѝ, което ѝ помага да засилва самочувствието си, преди да стъпи на сцената.

Джоджо прилага подобна тактика, но чрез персонализирана папка за увереност. Събирайте положителна обратна връзка и окуражаващи коментари в дигитална папка, озаглавена „Синдром на самозванеца“. Когато ви обземат нерви, можете да прегледате тези утвърждения, за да си напомните за вашата стойност и способности.

Упражнявайте първите няколко минути

Кърсти съветва хората да се съсредоточат върху усъвършенстването на първите 1-2 минути от презентацията си, съвет, който ѝ е дала Джудит Луис. Знанието, че сте уцелили началото, помага за облекчаване на напрежението и позволява на останалата част от речта ви да протича по-плавно. 

„Ако уцелиш това, всичко останало просто тече, защото знаеш останалото, това е адреналинът от това да се качиш на сцената и да отвориш уста.“

Кърсти Картлидж

Запомни, че ти си единственият, който знае сценария

Имайте предвид, че вие сте единственият човек, който знае точно какво ще кажете. Ако нещо се обърка, само вие знаете какво е било предназначението ви, така че не се стресирайте за дребни грешки.

Приложете техниката BRAVE

Една мощна техника, която Тазмин Сулеман сподели с нас след уебинара, е техниката BRAVE, която тя силно препоръчва да се прилага преди да се излезе на сцената или винаги, когато се чувствате претоварени по отношение на която и да е стъпка от вашето пътуване към публично говорене. 

BRAVE означава Дишайте, преформулирайте, утвърдете, визуализирайте, заредете се с енергия, и е чудесен инструмент, когато се чувствате нервни или претоварени.

• Дишай — Започнете с дълги, дълбоки вдишвания, вдишвайки през носа и издишвайки през устата. Уверете се, че издишването ви е по-дълго от вдишването. Тази дихателна техника помага за успокояване на тялото ви и намаляване на нивата на тревожност.
• Преформулиране — Вместо да подхождате към ситуацията с паника и страх, преосмислете начина си на мислене. Вместо да мислите колко стресираща може да бъде презентацията, насочете вниманието си към факта, че споделяте ценни знания с другите. Гледайте на това като на възможност за растеж и усъвършенстване.
• Потвърждавам — Утвържденията са от решаващо значение. Винаги си казваме нещо, но често то е негативно. Например: „Ами ако се объркам?“ Това само подхранва тревожността. Вместо това, говорете овластяващи твърдения като: „Репетирал съм речта си и познавам темата по-добре от всеки друг“ или „Избран съм от организаторите по основателна причина“. Напомнете си: „Аз съм сред приятели и професионалисти, които искат да ме видят успешен.“ Тези положителни утвърждения помагат за укрепване на начина ви на мислене и успокояване на нервите ви.
• Визуализирайте — Визуализацията е невероятно мощен инструмент. Представете си, че преминавате през презентацията с лекота: стъпвате на сцената, усмихвате се, взаимодействате с публиката си и представяте слайдовете си уверено. Визуализирайте как се справяте гладко с всички грешки, без публиката да забележи нищо. Тази техника създава невронни пътища в мозъка ви, които симулират успех, така че когато дойде времето, мозъкът ви вярва, че вече сте изпълнили успешно задачата.
• Зареждай се с енергия — Накрая, заредете се с енергия, като се поставите в най-подходящото емоционално състояние, за да се справите със ситуацията. Мислете позитивно, говорете си мило и се усмихвайте. Този емоционален тласък ще ви помогне да влезете в стаята с увереност и спокойствие.

Следвайки техниката BRAVE, можете да промените начина си на мислене и да подходите към презентацията си със спокойствие, което прави цялото преживяване по-приятно и ефективно.

Допълнително четиво 

Ако сериозно се стремите да овладеете публичното си говорене, има много ресурси, които да ви помогнат. Ето тези, които нашият експертен панел препоръча да проучите първо: 

• Тайните за изграждане на взаимоотношения с клиенти във виртуален свят 
• Как да преодолеем страха от публично говорене
• Говорене с увереност: Съвети и нови инструменти за обучение | CJM®  
• Как да напишете убедителна презентация за оратор – Worderist
• Чувство на застой: Какво да правите, когато не знаете какво да правите – Moz